#تقنية45/15 #للسيطرة_وتقسيم_الوقت

طريقة بسيطة لتحقيق كفاءة عالية

كفاءة عالية: طريقة سهلة لتحقيق لقد قيل بالفعل أن الكفاءة العالية في أي نشاط تتحقق من خلال الاستفادة المثلى من مواردنا الرئيسية: الطاقة الشخصية والوقت والمالية والعواطف. لذلك، أية أساليب تسمح لك لتحقيق مثل هذا التحسين، بطريقة أو بأخرى، بالفعل زيادة الكفاءة الخاصة بك. بعض هذه الطرق التي سبق أن نظرنا فيها في وقت سابق،واليوم أريد أن أعرض لكم تقنية بسيطة جدا أن يحسن مؤشرين في وقت واحد: الوقت والطاقة.


وفي ظروف التعب التام، تزداد أهمية هذه التقنيات. لأنه بمساعدتهم، يمكننا أن ننسى بشكل عام ما هو التعب.



تقنية 45/15


كفاءة عالية - تكنولوجيا 45\15هذه الصيغة ليست جديدة. من حيث المبدأ، قضينا جميعا سنوات دراستنا في إيقاعها. أتذكر دروسنا التي استغرقت 45 دقيقة وفترات الراحة المدرسية؟

جوهر
هذه التقنية هو
أننا نعمل بجد لمدة 45 دقيقة ، ثم نستريح لمدة 15 دقيقة.

بعد الكثير من التجارب، استقريت على ذلك. وأنا أعتبر الخيار الأفضل لتحقيق كفاءة عالية. إذا تحققت هذه الشروط التالية:

أقصى قدر من التركيز على عملهم؛
التركيز والتركيز على المهمة المطروحة؛
غياب الانحرافات؛
الراحة الإلزامية.
بحيث يمكنك تتبع بوضوح الوقت، وتكوين صداقات مع جهاز ضبط الوقت. لحسن الحظ، هذه ليست مشكلة الآن. أي هاتف يدعم هذه الميزة.

أصعب شيء في هذه التقنية هو تعليم نفسك عدم تشتيت انتباهك بكل أنواع اللحظات المزعجة. يجب حظر سكايب و ICQ. فكر في الأمر: عندما تكون متصلا باستمرار ، فإنك تسمح للآخرين بإدارة وقتك. ولكن هذا هو أثمن مورد لدينا.

كفاءة عالية - خذ الوقت للتواصللهذه الأغراض، يجب أن يكون لديك وقت منفصل. بهدوء أقول إن كنت سوف الاتصال الشخص في بضع ساعات. يجب أن تكون عبارة "سنتحدث عن ذلك لاحقا" واحدة من عباراتك المفضلة. لهذا هو كيف يمكنك الوقوف لنفسك،وقتك، ونتائجك.

هناك آداب خاصة من الحديث على الهاتف، والذي ينص على أن الشخص الذي يدعو يجب

(أ) أن يقدم نفسه؛
ب) اسأل إذا كان لديك الفرصة للتحدث الآن.

لسوء الحظ، هناك مثل هذه الشخصيات الذين يبدأون في الثرثرة بمجرد التقاط الهاتف. لدرجة أنه لا يمكنك حتى إدراج الكلمات. وينبغي أيضا أن يوضع هؤلاء الأشخاص في مكانهم. خاصة إذا كانت هذه بعض المكالمات اليسارية ذات الطبيعة الإعلانية. أصبح الآن من المألوف بالنسبة لنا للاتصال وكلاء مبيعات مختلفة على الهاتف المحمول. قل لا ثابتة للجميع.



الراحة بشكل صحيح


كفاءة عالية - الراحة بشكل صحيحالراحة المناسبة تجعل من الممكن لتخفيف التعب الخاص بك وإعادة شحن الطاقة الخاصة بك. وهذا مهم جدا، لأنه بعد الراحة سوف تكون قادرة على العمل مرة أخرى بكامل قوتها.

حقل
مستريح ينتج حصادا
غنيا (أوفيد))

الشيء الرئيسي هو الابتعاد تماما عن مكان عملك خلال فترات الراحة لمدة 15 دقيقة. على سبيل المثال، إذا كنت تعمل في جهاز كمبيوتر، وقررت استخدام هذه الدقائق ال 15 لعرض البريد، فلن يكون لديك راحة جيدة.

ما هي أفضل طريقة لاستخدام هذه الدقائق:

أي تمارين بدنية (نشاط حري). يمكنك الرقص، أو القيام التأمل الديناميكي،أو حتى ترتيب نفسك رقصة البرية.
ممارسات التأمل.
أي تمارين الاسترخاء.
بعض الأعمال المنزلية. سوف يفاجأ كم يمكن إعادة بنائه في المنزل إذا قمت بتنظيم الأنشطة الخاصة بك وفقا لنظام 45/15.
مرة أو مرتين في اليوم، تحتاج إلى أخذ فترات راحة أطول مع تبديل كامل لاهتمامك. بدء تنظيم يومك باستخدام هذه التقنية وسوف تكون عن دهشتها لمدى كفاءتك ستكون عالية.



تكنولوجيا الطماطم


كفاءة عالية - تكنولوجيا الطماطمتقنية بومودورو قريبة جدا من تقنية 45/15 التي نوقشت أعلاه. فقط فتراتها مختلفة - 25/5. نحن نعمل لمدة 25 دقيقة (هذه هي "الطماطم") ، 5 دقائق نستريح. بعد الرابع "الطماطم" هناك كسر كبير (15-20 دقيقة).

مؤلف هذه الطريقة هو فرانشيسكو سيريلو (https://francescocirillo.com/pages/pomodoro-technique). ساعدته هذه التقنية خلال سنوات ه الطالب تحسين كفاءة عمله مع مرور الوقت. حصلت الطريقة اسمها من جهاز توقيت التي كان لها مظهر الطماطم.

خصوصية هذه الطريقة هي أن المهام يجب أن تكون صغيرة نسبيا من أجل الحصول على الوقت للقيام بها في مثل هذا الوقت القصير وشطبها على الفور من قائمة المهام. إذا كانت المهمة تتطلب أكثر من "الطماطم"، ثم في قائمة المهام يجب أن تشير على الفور كم "الطماطم" اللازمة لتنفيذ ذلك. وينبغي تقسيم المهام الكبيرة، التي يتطلب العمل عليها خمسة أو أكثر من "الطماطم"، إلى مهام أصغر حجما.

حاولت هذه التقنية ، لكنها لم تسر على ما يرام بالنسبة لي بسبب فترات زمنية قليلة جدا. المهام الكبيرة في 25 دقيقة لا يصلح، حتى لا يمكن كتابة مقال خلال هذا الوقت. وفي 5 دقائق لا يمكنك أن تفعل أي شيء جدير بالاهتمام على الإطلاق. ولكن هذه التقنية مثالية لشخص اعتاد على العمل في وضع ضغط الوقت. ربما هذا هو السبب في أن هذه الطريقة كانت شعبية خاصة بين المبرمجين من 80s.

بالمناسبة، وأحب هذه التقنية من قبل المطورين من جميع أنواع التطبيقات. من خلال البحث عن "توقيت بومودورو على الانترنت" فمن السهل العثور على جهاز توقيت على الانترنت لذلك.

أنا أعتبر التقنية الكلاسيكية من 45/15 ليكون أفضل اختراع في إدارة الوقت وطريقة لتحقيق كفاءة عالية.



مزايا
تقنيات تقسيم الوقت


أولا وقبل كل شيء، يتم تحقيق كفاءة عالية مع مساعدة من هذه الأساليب كما لو كان في حد ذاته. وذلك لأن الناس يمكن أن تركز على المهام ذات الأولوية، حتى يتمكنوا من تحقيق هدفهم بشكل أسرع. ومما ييسر ذلك أيضا أنه أقل تشتتا في عملية العمل.

يمكنك أيضا السيطرة على حياتك كما يمكنك البدء في السيطرة على أهم الموارد - وقتك.

يمكنك بسهولة إدارة المهام الخاصة بك. إذا كان الأمر يستغرق الكثير من الوقت، ثم ينبغي تقسيمها إلى عدة المهام الفرعية ويتم تنفيذ كل على حدة. إذا كان هناك العديد من المهام الصغيرة، يجب تجميعها في فاصل زمني واحد للعمل.